Geltungsbereich
Diese Anti-Korruptionsrichtlinie besteht, um die Verantwortlichkeiten der Mitgliedsunternehmen der Kautschuk Gruppe und diejenigen, die für uns arbeiten, in Bezug auf die Beobachtung und Einhaltung unserer Nulltoleranz-Haltung gegenüber Bestechung und Korruption festzulegen.
Diese Anti-Korruptionsrichtlinie gilt für alle Mitarbeiter (egal ob befristet, fest angestellt oder permanent), Berater, Auftragnehmer, Auszubildende, entsandtes Personal, Heimarbeiter, Gelegenheitsarbeiter, Agenturpersonal, Ehrenamtliche, Praktikanten, Vertreter, Sponsoren oder jede andere Person oder Personen, die mit uns in Verbindung stehen (einschließlich Dritter), oder eine unserer Tochtergesellschaften oder deren Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort. Die Richtlinie gilt auch für Beamte, Treuhänder, Vorstands- und/oder Ausschussmitglieder auf jeder Ebene.
Leitbild
Die Kautschuk Gruppe verpflichtet sich, Geschäfte auf ethische und ehrliche Weise zu führen und Systeme zu implementieren und durchzusetzen, die Bestechung verhindern. Die Kautschuk Gruppe hat eine Nulltoleranz-Politik gegen Bestechung und korrupte Aktivitäten. Wir verpflichten uns, in allen Geschäftsbeziehungen und -transaktionen professionell, fair und mit Integrität zu handeln, egal wo im Land wir tätig sind.
Die Kautschuk Gruppe hält stets alle Gesetze im Zusammenhang mit Anti-Bestechungs- und Korruptionsmaßnahmen in allen Ländern, in denen wir tätig sind, ein.
Die Kautschuk Gruppe anerkennt, dass Bestechung und Korruption mit Gefängnisstrafen und Geldbußen bestraft werden können. Wenn unser Unternehmen entdeckt wird, Korruptionsaktivitäten betrieben zu haben, könnten wir einer unbegrenzten Geldstrafe ausgesetzt werden, von öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden und einen ernsthaften Rufschaden erleiden. Mit diesem Bewusstsein verpflichten wir uns, Bestechung und Korruption in unserem Geschäft zu verhindern und unsere gesetzlichen Verpflichtungen ernst zu nehmen.
Jede Vereinbarung, die unser Unternehmen mit einem Dritten trifft, unterliegt klaren vertraglichen Bedingungen, einschließlich spezifischer Bestimmungen, die den Dritten dazu verpflichten, Mindeststandards und Verfahren im Zusammenhang mit Anti-Bestechung und Korruption einzuhalten.
Geschenke und Gastfreundschaft
Die Kautschuk Gruppe akzeptiert normale und angemessene Zeichen der Gastfreundschaft und des guten Willens (ob von Dritten gegeben oder erhalten), solange das Geben oder Empfangen von Geschenken folgende Anforderungen erfüllt:
Es wird nicht mit der Absicht gemacht, die Partei, der es gegeben wird, zu beeinflussen, um sich das Halten von Geschäften oder einen Geschäftsvorteil zu sichern, oder als ausdrücklicher oder impliziter Austausch für Gefälligkeiten oder Vorteile.
Es wird nicht mit dem Vorschlag gemacht, dass eine Gegenleistung erwartet wird.
Es entspricht dem lokalen Recht.
Vermittlungsgebühren und Kickbacks
Die Kautschuk Gruppe akzeptiert keine und wird keine Vermittlungsgebühren jeglicher Art machen. Wir erkennen an, dass Vermittlungsgebühren eine Form von Bestechung sind, die darauf abzielt, das Handeln eines öffentlichen Beamten für eine routinemäßige behördliche Maßnahme zu beschleunigen oder zu erleichtern. Wir erkennen an, dass sie in der Regel von Beamten auf niedriger Ebene mit der Absicht geleistet werden, die Durchführung einer bestimmten Pflicht oder Handlung zu sichern oder zu beschleunigen.
Die Kautschuk Gruppe erlaubt nicht, dass Kickbacks gemacht oder akzeptiert werden. Wir erkennen an, dass Kickbacks in der Regel im Austausch für eine geschäftliche Gefälligkeit oder einen Vorteil gemacht werden.
Die Kautschuk Gruppe erkennt an, dass Mitarbeiter trotz unserer strengen Politik gegen Vermittlungsgebühren und Kickbacks in eine Situation geraten können, in der das Vermeiden einer Vermittlungsgebühr oder eines Kickbacks ihre persönliche Sicherheit oder die ihrer Familie gefährden könnte. In solchen Fällen müssen folgende Schritte unternommen werden:
Aufzeichnungspflicht
Die Kautschuk Gruppe führt detaillierte und genaue Finanzaufzeichnungen und hat geeignete interne Kontrollen als Beleg für alle geleisteten Zahlungen. Wir geben an und halten eine schriftliche Aufzeichnung über die Höhe und den Grund für angenommene und gegebene Gastfreundschaft oder Geschenke und verstehen, dass Geschenke und Handlungen der Gastfreundschaft der Überprüfung durch das Management unterliegen.